10 mẹo để làm việc với các tệp trong Dropbox dễ dàng hơn

<

Tìm hiểu cách khôi phục tài liệu đã xóa, nhanh chóng tìm các thư mục quan trọng và quét trực tiếp lên đám mây.

Dropbox từ lâu đã không còn là một dịch vụ đám mây đơn giản và đã trở thành một hệ sinh thái thực sự để hợp tác trong các dự án. Nhưng nó vẫn dựa trên lưu trữ tệp, khả năng liên tục mở rộng. Sử dụng chúng đầy đủ nhất.

1. Chia sẻ tập tin ngay lập tức

Trước đây, Dropbox có một hệ thống riêng để gửi tệp: bạn phải sử dụng một thư mục chung đặc biệt. Bây giờ mọi thứ đã dễ dàng hơn nhiều.

Di chuột qua tệp và nhấp vào "Chia sẻ" - để bạn có cơ hội tạo liên kết. Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem tập tin này. Và nếu bạn sẽ làm việc trên một tài liệu hoặc thư mục với người khác, thì hãy thêm chúng qua cùng một cửa sổ, sử dụng tên hoặc địa chỉ email.

2. Khôi phục tập tin bị xóa

Nếu bạn vô tình xóa một tệp khỏi Dropbox, bạn có thể khôi phục nó mà không gặp vấn đề gì trong vòng 30 ngày. Và với đăng ký Dropbox Professional, thời gian này sẽ tăng lên 120 ngày.

Mở phần "Tệp" và bên trái nhấp vào "Đã xóa tệp". Kiểm tra các mục bạn cần và nhấp vào nút Khôi phục Khôi phục màu xanh nằm ở bên phải.

3. Quay trở lại các phiên bản tập tin trước.

Tính năng này sẽ đánh giá cao các nhà văn và biên tập viên. Nó cho phép bạn khôi phục các phiên bản cũ hơn của tài liệu.

Nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải của tệp và chọn Phiên bản Nhật ký Nhật ký. Bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các tùy chọn và có thể tìm ra khi nào và bởi ai thay đổi được thực hiện. Nhắm vào phiên bản mong muốn và nhấp chuột phải vào "Khôi phục".

4. Yêu cầu tập tin

Bạn có thể yêu cầu thêm tệp vào kho lưu trữ của bất kỳ người dùng nào - ngay cả những người không có tài khoản Dropbox. Trong ngăn bên trái, mở Yêu cầu tệp và bấm vào Tạo yêu cầu tệp.

Trong dòng đầu tiên viết chính xác những gì bạn cần, và trong dòng thứ hai chọn thư mục. Sau đó, nó vẫn chỉ gửi liên kết đến người dùng mong muốn.

5. Đánh dấu các tập tin và thư mục quan trọng để truy cập nhanh.

Nếu bạn lưu trữ nhiều tệp trong Dropbox, có lẽ chúng cần phải được tổ chức. Đánh dấu các yếu tố cần thiết nhất và nhấp chuột phải vào "Đánh dấu bằng dấu hoa thị". Bây giờ trên trang chủ, chúng sẽ được hiển thị ở trên cùng của màn hình.

6. Lưu tập tin để truy cập ngoại tuyến.

Trong ứng dụng di động Dropbox, ngay cả với tài khoản cơ bản, bạn có thể lưu tệp để sử dụng ngoại tuyến. Để có thể lưu các thư mục, bạn cần đăng ký Dropbox Professional.

Nhấp vào ba điểm bên cạnh tệp và chọn Truy cập vào Aut. chế độ. " Bây giờ nó có thể được sử dụng thông qua ứng dụng ngay cả khi không truy cập vào web.

7. Tiết kiệm dung lượng trên máy tính của bạn bằng cách sử dụng đồng bộ hóa tùy chỉnh

Để ngăn các tệp lớn từ đám mây chiếm dung lượng trên máy tính của bạn, hãy bật đồng bộ hóa có chọn lọc trong ứng dụng khách Dropbox PC. Điều này sẽ cho phép bạn lưu trên đĩa cứng chỉ một số thư mục nhất định chứ không phải toàn bộ nội dung của tài khoản.

Để bật chức năng, hãy mở cài đặt chương trình và trên tab Đồng bộ hóa, nhấp vào nút thích hợp. Sau đó đánh dấu vào các thư mục cần được đồng bộ hóa với máy tính và nhấp vào Làm mới.

8. Tạo liên kết tải xuống trực tiếp.

Khi bạn chia sẻ một cái gì đó, trước tiên, liên kết sẽ mở trang Dropbox và chỉ sau đó bạn mới có thể tải xuống tệp. Hạn chế này có thể được phá vỡ: nó đủ để thay thế dl = 0 bằng dl = 1 trong liên kết. Bây giờ, sau khi trải qua nó, việc tải xuống tập tin sẽ ngay lập tức bắt đầu.

9. Bảo vệ các tệp với xác minh hai bước và mã truy cập.

Nếu một cái gì đó được giữ bí mật trong đám mây, thì tài khoản sẽ được bảo vệ. Cho phép xác minh hai bước để ngoài mật khẩu, dịch vụ còn yêu cầu khóa bảo mật. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cài đặt và mở tab "Bảo mật".

Trên điện thoại, bạn có thể kích hoạt mã truy cập gồm bốn chữ số, bạn sẽ cần nhập mỗi lần đăng nhập vào ứng dụng. Tùy chọn này nằm trong cài đặt trong danh mục "Tính năng nâng cao".

10. Tải lên quét tài liệu trực tiếp lên Dropbox

Bạn có thể quét tài liệu trực tiếp thông qua ứng dụng di động Dropbox. Chỉ cần nhấp vào dấu cộng ở dưới cùng của màn hình và chọn mục phù hợp. Bạn có thể soạn một hình ảnh, chọn một định dạng, cũng như một thư mục mà tập tin sẽ rơi vào.

Dropbox →

<

Bài ViếT Phổ BiếN